采购聚氨酯胶如何审核供应商资质 避坑指南

聚氨酯胶供应商资质审核要注意什么

当采购员的这几年, 经过我选择的聚氨酯胶供应商, 数量不少于几十家的规模。这件关于资质审核的事情, 是绝对不能敷衍对待的, 一旦发生因没能选对供应商, 进而出现产品质量问题的情况, 后续追究责任所牵扯的成本, 会比前期审核所产生的成本, 高出不止十倍之多。

有着众多采购方面朋友的人, 觉得仅仅是查看一下营业执照, 再瞧瞧税务登记证, 如此便完成事情了。实际上呀, 这不过是处于最基础状态的一步而已。具备实质性关键意义的, 是那些能够体现出供应商真实存在的技术方面能力以及生产具备稳定性的资质文件。

在审核期间, 我最为重视的乃是ISO质量体系认证, 特别是ISO9001认证所具备的有效性, 证书必须处于有效期范围之内, 认证范围应当涵盖聚氨酯胶的生产全过程, 然而部分供应商所获取的证书范围仅仅标注了“销售”, 并未呈现出“生产”字样, 针对这类供应商需要予以格外的谨慎对待。

之外, 必不可少的是产品检测报告, 要查看检测报告里有没有CMA及CNAS标志, 检测项目是不是齐全而且生产日期是不是在一年之内。到期的报告等同于没有, 不要节省这方面的事情。

另外存在一些易于被忽视的要点, 像是安全生产许可证, 以及危险化学品经营许可证。聚氨酯胶原料关联到化工产品, 正规的厂家必定要拥有这些资质, 不然一旦被检查, 供应链随时都有可能出现断档的情况。

聚氨酯胶供应商资质审核流程怎么做

我的经验是，资质审核分三步走，一步都不能省。

先进行的是资料收集这一步骤。要让供应商一次性就提供出全部资质文件原件抑或是加盖公章后的复印件, 这些复印件涵盖了营业执照, 还有生产许可证, 再有ISO证书, 另外还有产品检测报告以及环保批文等。提出的要求越是明确, 那么后续沟通阶段所产生的成本就会越低, 千万别等到对方把资料交上来之后才去查看缺少什么，那样反复折腾会白白浪费时间。

第二步之行径乃是交叉验证, 于获取资料之后, 绝非能够照单全然收纳之态势焉。营业执照需前往国家企业信用信息公示系统予以查询, 进而确认其经营状态是否处于正常之情形。ISO证书则要去认监委官网核验其真伪状况。检测报告之上的信息, 得和供应商所提供的参数展开对比, 以此查看是否呈现一致之状貌。此一步骤极为关键, 能够筛除掉数量不少的问题供应商。

第三步, 是要进行实地考察, 哪怕资料做得再精美, 也比不上亲自去现场瞧一瞧, 生产环境如何, 设备状况怎样, 仓储条件优劣, 质检能力高低, 这些是纸面文件所无法展现出来的, 我见识过有些供应商, 其检测报告写得十分漂亮, 然而车间里连最基本的温湿度控制都不存在, 如此这般的厂家, 其产品质量着实难以得到保证。

资质审核并非是一次性即可完成的工作, 而是需要构建起动态管理机制。每年都要进行一次复审工作, 一旦发现存在变化, 就要即刻予以更新, 以此来保证始终能够掌握供应商的最新状态。